Entreprise

@COM EXPERTISE, réseau national d’expertise comptable et de conseil, accompagne son client, FIBOIS Nouvelle-Aquitaine, Interprofession régionale de filière (association), dans le recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Comptable et Financier(e) H/F en CDI à Bordeaux (proche Place Ravezies).

Fibois réalise des actions concourant à la structuration et à la promotion de la Filière et de ses acteurs, à l’accompagnement des entreprises à l’échelle de la Nouvelle-Aquitaine. Le siège social de l’organisation est basé à Bordeaux  et la structure dispose de plusieurs antennes territoriales sur le territoire de la Nouvelle – Aquitaine.  L’effectif est de 11 salariés répartis sur 5 antennes en Nouvelle – Aquitaine.

Poste

Vous êtes rattaché (e) à la Direction Générale de l’organisation. Pour ce faire vous assurez :

La gestion comptable et financière :

Appliquer la stratégie financière et les procédures établies par le Conseil d’Administration, notamment :

  • Contribuer au montage financier des projets de l’organisation
  • Gérer les recouvrements de créances
  • Appliquer la conformité aux règles comptables légales et en assurer le contrôle avec le trésorier, l’expert-comptable et le CAC
  • Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie,

Assurer les encaissements :

  • Adhésions : facturation, suivi des paiements
  • Subventions régionales, départementales et partenaires financiers : établissement des demandes et suivi des paiements
  • Assurer les décaissements : devis, facturation et suivi fournisseurs
  • Assurer les relations avec les établissements bancaires
  • Participation à la préparation des situations comptables et clôture des comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.

La gestion administrative :

  • Du personnel : suivi et transmission des éléments variables de paie au prestataire de l’organisation et préparation des virements de paie. Suivi des déclarations sociales et autres obligations.  
  • Secrétariat de la Direction générale : agenda, traitement du courrier et courriels, mise en forme des courriers et notes internes, diffusion et classement.
  • Participation à la préparation des réunions relevant des obligations statutaires (Assemblées Générales, Conseils d’Administration et Bureaux). Rédaction et diffusion des comptes-rendus.
  • La gestion de la base de données des adhérents et partenaires : saisie et gestion des entités, contacts et évènements.
  • L’organisation des déplacements, des salles, restaurants, hôtels dans le cadre des réunions et manifestations (collaborateurs et élus).   

Et toute autre mission d’assistance à la direction générale.

Profil

Vous maîtrisez et appliquer les principes de la comptabilité générale et analytique.

Vous maîtrisez parfaitement l’écrit et les outils informatiques (condition indispensable). Logiciels informatiques : Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat.

Vous avez une connaissance et une compréhension du fonctionnement d’une association.

Vous êtes autonome, réactif (ve), très organisé (e), vous avez un bon relationnel car c’est avant tout un poste de coordination et vous savez prendre des initiatives.

Pas de Télétravail.

Postuler