Entreprise

@COM, réseau national d’expertise comptable et de conseil accompagne son client, agence de voyage spécialisée dans l’organisation de colonies de vacances partout dans le monde, dans le recrutement d’un(e) Assistant(e) Comptable et administratif(ve) H/F en CDI.

Poste

Rejoignez une équipe d’une quinzaine de personnes, qui travaille dans une ambiance conviviale.

Rattaché(e) à la Direction, vous aurez en charge de faire le lien avec le cabinet comptable pour la gestion de la comptabilité de la structure mais aussi la partie administrative liée à l’activité même de la société.

Vos responsabilités :

  • Transmettre tous les éléments de type factures au cabinet comptable pour la saisie comptable et les TVA
  • Encaissements en relation avec les clients (CSE, fondations, mairies, individuels…)
  • Relance clients
  • Paiements fournisseurs
  • Transmission des variables de paie au cabinet d’externalisation de la paie
  • Gestion des relations avec les banques et les prestataires spécifiques à la comptabilité d’une agence de voyage
  • Vous gérez aussi les relations avec les établissements financiers de comptes à terme (Afex, Rational FX…)

Au quotidien vous gérez en direct les liens avec les Directeurs de séjours en amont, durant et en aval des séjours (récupération des pièces comptables, assurancielle etc…).

Adaptable, vous saurez évoluer avec le poste et la reprise post covid. Nous recherchons une personne pouvant être force de proposition et ouverte à la modernisation des outils et process.

Profil

Vous êtes diplômé(e) d’une formation comptable de type bac+2, vous avez une première expérience réussie dans l’assistanat comptable et administratif et souhaitez participer au développement même d’une entreprise.

Vous êtes rigoureux(se) et votre relationnel vous permet au quotidien d’être en lien avec les vacataires (Directeur de séjour) sur le terrain et de leur expliquer le fonctionnement avec diplomatie.

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