Entreprise

@COM EXPERTISE, réseau national d’expertise comptable et de conseil, accompagne son client, FIBOIS Nouvelle-Aquitaine, l’Interprofession régionale de la filière Forêt / Bois / Papier (association), dans le recrutement d’un(e) Assistant (e) de Direction H/F en CDI à Bordeaux (proche Place Ravezies).

FIBOIS réalise des actions concourant à la structuration et à la promotion de la Filière du bois et de ses acteurs, à l’accompagnement des entreprises à l’échelle de la Nouvelle-Aquitaine. Le siège social de l’organisation est basé à Bordeaux et la structure dispose de cinq antennes territoriales sur le territoire de la Nouvelle – Aquitaine. L’effectif est de 11 salariés répartis sur 5 antennes en Nouvelle – Aquitaine.

Poste

Directement rattaché(e) à la Direction Générale vous l’assistez sur des tâches de secrétariat telles que la gestion de l’agenda, le traitement du courrier et courriels, la mise en forme de courrier et notes internes, classement et l’organisation de déplacements. Vous intervenez dans la préparation des réunions de types Assemblées générales et Conseils d’Administration et en réalisez les comptes-rendus. Vous participez à l’élaboration du budget et êtes chargé de suivi des financements émanant des services de l’état ou du conseil régional.

De plus, vous faites le lien avec le cabinet qui gère la paie sur l’administration du personnel : suivi et transmission des éléments variables de paie et préparation des virements de paie. Suivi des déclarations sociales et autres obligations.

Vous êtes également en charge de la mise à jour de la base de données des adhérents et partenaires.

Vous assurez quelques travaux de saisie comptable basiques.

Profil

Assistant(e) polyvalent, vous disposez d’une expérience réussie où vous avez pu gérer des tâches administratives et de secrétariat de Direction. Vous avez une bonne pratique d’Excel que vous maitrisez. Vous êtes autonome, réactif (ve), très organisé (e), vous avez un bon relationnel car c’est avant tout un poste de coordination et vous savez prendre des initiatives.

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