Entreprise

@COM, réseau d’expertise comptable et de conseil national, accompagne son client, association médico-sociale, dans le recrutement d’un Gestionnaire comptable et administratif H/F.

Poste

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de l’association, le gestionnaire comptable et administratif assiste la direction dans l’exécution de ses tâches comptables et administratives, de gestion et pour des missions particulières.

Vous êtes garant(e) de la gestion comptable et financière :

  • Veiller à la mise à jour des procédures de saisie des données et des missions
  • Assurer le suivi des ressources financières de l’association de façon comptable et extra-comptable
  • Effectuer tous les travaux comptables et annexes
  • Travailler en coordination avec la secrétaire
  • Réviser régulièrement les comptes et établir des tableaux annexes de cohérence
  • Préparer des situations comptables intermédiaires et à la demande
  • Elaborer les travaux préparatoires au bilan, assurer la liaison avec le DIRECTEUR de l’Association, La Présidente et le Commissaire aux Comptes
  • Préparer les projets de budgets pour validation par la direction et en assurer le suivi en lien avec la direction
  • Préparer les comptes rendus financiers pour validation par la direction

Elaborer et faire le suivi CPOM avec l’ARS (EPRD, ERRD, Enquêtes diverses demandées par nos financeurs)

Vous êtes en charges de la gestion administrative du personnel :

  • Préparer les projets de contrat de travail pour validation par la direction
  • Assurer le suivi du temps de travail et des congés payés
  • Assurer le suivi des versements des indemnités journalières et de prévoyance, élaborer les dossiers de prévoyance et les suivre et s’articuler avec la paie
  • Préparer les documents pour l’élaboration de la paie, vérifier et transmettre les bulletins de paie pour règlement, imprimer et distribuer les bulletins de salaire
  • Assurer la liaison avec les différents services nécessaires à la gestion des ressources humaines (ARS Nouvelle Aquitaine, CG 87, médecine du travail, CPAM, CHORUM…)
  • Préparer et assurer le suivi des dossiers de formation : de la demande acceptée par l’employeur à la fin de la formation et tenir un fichier à cet effet
  • Veiller à la bonne tenue et au suivi des demandes de remboursement de frais ainsi que l’obtention des justificatifs en lien avec le service formation

Au niveau administratif et associatif :

  • Participer à la rédaction des courriers de l’association, les comptes rendus de réunion et transmettre les documents aux équipes
  • Traiter les demandes de subventions en collaboration avec la direction et les autres personnels administratifs
  • Participer à l’organisation et à la mise en place logistique pour les diverses manifestations de l’association (assemblée générale, réception, festivités…) en lien avec les autres personnels administratifs et logistique
  • Assurer la liaison entre les services de l’association, coordonner, organiser et contrôler la transmission de l’information

Cette liste n’est pas exhaustive et évolutive dans le temps.

Profil

Notre recherche porte sur un profil de formation comptable de type bac +2. Vous justifiez d’une expérience d’au minimum 4 ans sur la gestion comptable générale d’une entité. La connaissance de la comptabilité en association de loi 1901 serait un plus.

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